會議場地的基本設施布置：（1）講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）；高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中心應有所進行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。（2）話筒（無線話筒和固定話筒）；話筒事前調節好，音量不易過大；（3）寫字板及水筆；（4）視聽設備（計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音響設備，鐳射筆，無償郵件服務，DVD空調，照明等）。空調為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求，需要對空氣進行適當的處理，以使室內的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內。會務場所對空調的要求：溫度要求：會務場所一般溫度平均為22℃，調節范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調節精度要求不是很高，一般濕度平均數為50%，調節范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。會議場地應該有適當的裝飾和布置，以營造專業的氛圍。上海商務會議場地
年會活動是企業每年舉辦的，舉辦年會活動策劃的目的是我們真的知道嗎？年會在很多人心中是一個大派對，其實這種說法也沒錯，這種派對很重要有意義。很多人說年會可以表現公司的運營狀況和人文感情，所以一年舉辦一次年會的目的是什么？企業年會策劃的目的是加強員工之間的交流，提高公司的綜合競爭力。可以制定下一年的公司總體規劃，以及下一年公司的發展方向和目標。通過年會表揚良好員工，調動員工的積極性，激發員工下一年的工作熱情。豐富員工的生活，也是為了感謝員工一年來對公司的辛勤工作。加強領導與員工的交流，使企業中的每個人都能像大家庭一樣融洽，一起為公司的目標奮斗。當然，年會活動也可以交給上海斯維特年會活動策劃這樣的老公司，效果更加不同，可以節省公司的時間，享受完美的年會。年會會議場地預定我們的會議場地提供專業的技術支持，確保會議設備的正常運行。
一般企業在選擇年會策劃公司時也會要求策劃功率，因為年會多是安排在年末，需求提前做安排準備，年末一般的年會策劃公司也會有許多的任務需求。因此可能會在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會策劃公司才不會影響年會開始前的準備工作，及節目上的編列和人員的安排。一場成功的年會策劃活動單憑一個人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時還會考慮到專業的活動策劃團隊。團隊的實踐技能才干及策劃能力這些通過一些具有代替性的活動策劃案例就可以很明顯的看出。
對于公司年會游戲策劃重要的就是策劃一個好的游戲節目。當然，這個好的游戲程序也不容易。必須有一個非常專業的團隊來策劃公司年會活動。當然，策劃效果也要取決于很多方面，尤其是年會游戲的效果，這一點非常重要。這可以讓每個人在游戲中感覺更快樂。以前的游戲程序是文字游戲或動作游戲。顯然，這樣的項目很難滿足每個人的需求。畢竟，時代在進步，游戲規劃的形式肯定要跟隨進步，但是年度游戲規劃的具體效果取決于規劃公司的設計。我相信規劃公司越專業，設計效果就越好。就年會游戲策劃而言，因為現在很多人可能已經玩過很多游戲，但是它主要針對不同的人群，很多員工在某種程度上有很大的個性差異，有些人可能內向，有些人可能外向，所以在策劃年會游戲時，應該能夠根據自己的理解選擇一些更好的游戲，并激發自己的熱情！當然，選擇年會游戲策劃的一些人，要是能夠了解整個企業員工的性格特點，對于一些大型企業，其實很難做到這一點，所以就要不斷的進行管理與管理人員之間的詢問和探討，他們在進行年會游戲策劃的時候，也要做到相應的了解，這樣能夠在策劃的游戲之間讓更多的人參與到游戲之中。會議場地的選擇對于成功舉辦一場會議至關重要。
年會策劃時需要注意的三個細節：一、酒店規模：如果選的場地太多，參加會議的人太少，導致空座很多，會給人一種冷冰冰的，行業呆滯的感覺。如果選的場館太少，參會人員太多，那么參會人員就會擠在一起。雖然看起來很熱鬧，但是好像主辦方很摳門，沒有辦法把這個年會策劃好，如果找個合適大小的房間，這樣就不會有這種感覺了。二、酒店位置：如果會議臨時召開，一兩個小時后結束，會議地點可以安排在與會人集中的地方。但如果會議時間超過這個時間，會議公司在安排會場時要盡量安排在離與會者近的地址，避免與會者在路上消磨時間。三、酒店設備：設備是指錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等。在會場。對于會議期間可能使用的所有設備，工作人員應逐一檢查。否則，如果在會議過程中不小心出了問題，就沒有辦法處理了，與會者會很難受。以停車場為例。你要找的會場要有停車場，車位要不收費。它離會場很近，可以容納與會者的汽車。畢竟現在大部分人都有車，很少有人自己來開會。會議場地應該有適當的通風設施，以確保空氣流通。上海多功能會議場地預定
會議場地應該有適當的洗手間設施，以方便參會者的使用。上海商務會議場地
會議場地布置小知識:考慮到與會人員的參會體驗與參會心情，所以會場環境也是要重視的。需要根據現場的條件來調整，例如室內燈光和空調溫度，以及綠植盆栽的擺放等，力求讓與會人員在一個較舒適的環境里參會，才能夠達到較好的會議效果。會議或者活動的舉行都是少不了設施設備的，基本設備是一定要有的，投影儀、大屏幕、話筒、音響、音控系統等等，這些都是必不可少的，經費充足的話也可以添加更多的設備設施，提升會議效果。會務人員還需要準備一定的會議記錄工具，很多會議都需要做會議紀要，還可能需要拍攝一定的相片等。會議橫幅也是必不可少的會場布置，一般可以設計為歡迎某某公司召開某某會議，或者掛上節日祝福的橫幅。可以在入主會場的通道上安排指引牌，避免與會人員走錯會議現場，很多大酒店的會議廳可不止一個。在會議廳坐落的大樓門口也拉上橫幅，如果條件允許的話，這能夠凸顯會議主題，還能夠讓與會人員感受到熱情。上海商務會議場地